¿Crees que haciendo varias cosas a la vez aprovechas mejor el tiempo? No es verdad: la calidad del trabajo desciende drásticamente, te agotas y no disfrutas de nada. El cerebro humano sólo puede desempeñar en óptimas condiciones una sola tarea a la vez, lo que sucede es que es tan rápido cambiando de tareas que nos engaña pensando que realiza varias de forma simultánea.
Sí, tuve un jefe que siempre me decía: “la mujeres sois geniales, podéis hacer varias cosas a la vez” y yo me sentía la mujer más orgullosa del mundo. Estaba en una conference call, mientras en mi pantalla echaba un ojo a los correos que iban entrando, varias sesiones abiertas en el navegador y en un post-it encima de la mesa donde iba escribiendo la lista de la compra. Me sentía grande, poderosa, podía hacer varias cosas, mi capacidad era enorme, tanto en mi vida profesional como personal era capaz de estar al 100% “controlarlo todo”.
Triste, ¿verdad?, no me enteraba de gran parte de la conference call, ni del contenido de los mails que entraban, se me olvidaban cosas de la lista de la compra, mi trabajo era mediocre, aunque evidentemente el volumen que era capaz de “despachar” era muy alto y eso sin hablar de la cantidad de cosas que me perdía a nivel “humano” en mi interacción con los demás.
Los estudios neurológicos han demostrado que el cerebro es capaz de desempeñar con atención una única tarea, es incapaz de focalizar de manera adecuada dos actividades. No es multitarea lo que realizamos: es cambio de tarea.
Existen gran cantidad de estudios acerca de ello, por poner un ejemplo tomemos la investigación publicada en BrainResearch de los científicos de la Carnegie Mellon. A través de las imágenes tomadas por resonancia magnética, observando como el cerebro de los voluntarios cambia al realizar dos actividades al mismo tiempo (conducir en un simulador y hablar por teléfono), demostraron que determinadas áreas que se activaban cuando estaban conduciendo solo, dejan de activarse cuando se realizan las dos tareas, lo que supone una falta de atención y menor rendimiento en la conducción.
En el campo empresarial , esta realidad ya se está aplicando en métodos de productividad tan conocidos como la técnica de Pomodoro, que propone precisamente esto: dividir el trabajo en pequeñas parcelas y dedicar un tiempo limitado a trabajar con concentración total en esta tarea.
El realizar una sola tarea, tiene innumerables beneficios: cometeremos menos errores, aumentaremos nuestra productividad y rendimiento, reduciremos estrés y ansiedad, aumentaremos nuestra creatividad y experimentaremos lo que estamos haciendo de una manera diferente, más sentida, más vivida.
Practicar la monotarea no es una limitación cognitiva, es una habilidad importante que se puede entrenar, nuestro trabajo tendrá más calidad, nuestra vida se volverá más efectiva pero sobretodo conseguiremos disfrutar mucho más del día a día.
Quizás esta sea una de las razones de auge del Mindfulness : prestar atención plena al momento presente dista mucho de ser una tarea sencilla y el Mindfulness, es entre otras cosas, una técnica que desarrolla la atención y la capacidad de focalización.